1. Personas datu pārzinis

Personas datu pārzinis ir persona, kura sniedz pakalpojumus ar nosaukumu Šulce Office un nosaka personas datu apstrādes nolūkus un līdzekļus.

Saziņa personas datu aizsardzības jautājumos: +371 29928061 (WhatsApp) .

Tīmekļvietne: www.sulceoffice.lv .

Sniedzot pakalpojumus klientam, Šulce Office atkarībā no faktiskajiem apstrādes apstākļiem var darboties arī kā personas datu apstrādātājs klienta vārdā. Šādā gadījumā apstrādes kārtību nosaka attiecīgā vienošanās un piemērojamie normatīvie akti.

2. Kādus personas datus apstrādājam?

Atkarībā no saziņas veida un pieprasījuma satura varam apstrādāt:

• personas vārdu un uzvārdu;
• tālruņa numuru un citu norādīto kontaktinformāciju;
• uzņēmuma nosaukumu un personas amatu;
• ziņojuma saturu un pieprasījuma būtību;
• pakalpojuma sniegšanai nepieciešamo informāciju un dokumentus;
• norēķiniem un juridisko pienākumu izpildei nepieciešamos datus.

Mēs nepieprasām informāciju, kas nav nepieciešama konkrētā jautājuma izskatīšanai.

3. Kāpēc apstrādājam personas datus?

Personas datus izmantojam tikai, lai:

• atbildētu uz saņemtajiem jautājumiem;
• izvērtētu pieprasījumu par pakalpojumu;
• sagatavotu individuālu pakalpojuma piedāvājumu vai izmaksu aprēķinu;
• sniegtu juridiskos un konsultatīvos pakalpojumus;
• izpildītu līgumiskās un normatīvajos aktos noteiktās saistības;
• nepieciešamības gadījumā aizsargātu savas tiesiskās intereses.

Atkarībā no konkrētās apstrādes tiesiskais pamats ir Regulas (ES) 2016/679 6. panta 1. punkta b), c) vai f) apakšpunkts.

Ja apstrāde tiek pamatota ar leģitīmajām interesēm, tās ir profesionālas saziņas nodrošināšana, saņemto pieprasījumu izvērtēšana un tiesisko prasījumu aizsardzība, ievērojot datu subjekta tiesības un intereses.

4. Kalkulatori un testi

Tīmekļvietnē pieejamie kalkulatori un testi ir informatīvi rīki.

Ja aprēķins tiek veikts tikai lietotāja pārlūkprogrammā, ievadītā informācija netiek automātiski nosūtīta Šulce Office.

Ja lietotājs pats izvēlas nosūtīt aprēķina rezultātu vai pieprasījumu, izmantojot WhatsApp, tiek apstrādāta tikai faktiski nosūtītā informācija un saziņai nepieciešamie dati.

Kalkulatora rezultāts nav individuāla juridiskā konsultācija un pats par sevi nerada līgumiskas saistības.

5. Saziņa WhatsApp

Sazinoties ar Šulce Office, izmantojot WhatsApp, persona pēc savas iniciatīvas nosūta ziņojumu.

Šulce Office saņem tālruņa numuru, pieejamo profila informāciju un ziņojuma saturu. Šie dati tiek izmantoti, lai atbildētu uz pieprasījumu un nepieciešamības gadījumā sagatavotu pakalpojuma piedāvājumu.

WhatsApp pakalpojuma nodrošinātājs personas datus apstrādā arī saskaņā ar saviem privātuma noteikumiem.

Aicinām sākotnējā saziņā nesūtīt sensitīvus dokumentus vai īpašu kategoriju personas datus, ja tas nav nepieciešams.

6. Dokumentu apstrāde un dzēšana

Šulce Office ievēro datu minimizācijas un glabāšanas ierobežojuma principus.

Saņemtie dokumenti un informācija tiek izmantoti tikai konkrētā pieprasījuma izvērtēšanai vai pakalpojuma sniegšanai.

Dokumenti un to darba kopijas, kuru turpmāka glabāšana nav nepieciešama, pēc attiecīgā uzdevuma pabeigšanas tiek dzēsti vai drošā veidā iznīcināti bez nepamatotas kavēšanās.

Šulce Office neveido klientu iesniegto dokumentu pastāvīgu arhīvu tikai iespējamai izmantošanai nākotnē.

Ja konkrētu datu saglabāšanu prasa normatīvie akti vai tā ir nepieciešama līgumsaistību izpildei vai tiesisko prasījumu aizsardzībai, dati tiek glabāti tikai attiecīgajam nolūkam nepieciešamo laikposmu.

Datu glabāšanas ilgumu nosaka, ņemot vērā apstrādes nolūku, piemērojamos normatīvos aktus un nepieciešamību aizsargāt tiesiskās intereses.

Ziņojumu un dokumentu dzēšana Šulce Office rīcībā nenozīmē automātisku to dzēšanu neatkarīgu saziņas vai tehnisko pakalpojumu sniedzēju sistēmās.

7. Īpašu kategoriju personas dati

Juridisko pakalpojumu sniegšanas laikā atsevišķos gadījumos var būt nepieciešams apstrādāt īpašu kategoriju personas datus.

Šāda apstrāde tiek veikta tikai tad, ja pastāv atbilstošs Regulas 6. pantā noteiktais tiesiskais pamats un ir izpildīts kāds no Regulas 9. panta 2. punktā paredzētajiem nosacījumiem.

Personas dati par citām personām tiek apstrādāti tikai konkrētā juridiskā uzdevuma izpildei nepieciešamajā apjomā.

8. Datu saņēmēji un drošība

Personas dati netiek pārdoti un netiek nodoti trešajām personām neatbilstošiem vai ar sākotnējo nolūku nesaistītiem mērķiem.

Nepieciešamības gadījumā dati var būt pieejami tīmekļvietnes uzturēšanas, saziņas un citiem tehnisko pakalpojumu sniedzējiem, kā arī kompetentajām institūcijām normatīvajos aktos paredzētajos gadījumos.

Šulce Office īsteno apstrādes riskiem atbilstošus tehniskus un organizatoriskus personas datu aizsardzības pasākumus.

Ja personas dati tiek nosūtīti ārpus Eiropas Ekonomikas zonas, tiek piemēroti Regulā paredzētie nosacījumi un aizsardzības mehānismi.

9. Datu subjekta tiesības

Ikvienai personai Regulā paredzētajos gadījumos ir tiesības:

• saņemt informāciju par savu datu apstrādi;
• piekļūt saviem personas datiem;
• pieprasīt neprecīzu datu labošanu;
• pieprasīt datu dzēšanu vai apstrādes ierobežošanu;
• iebilst pret apstrādi, kas pamatota ar leģitīmajām interesēm;
• izmantot tiesības uz datu pārnesamību, ja tās ir piemērojamas;
• atsaukt piekrišanu, ja konkrētā apstrāde balstīta uz piekrišanu.

Pieprasījumus par personas datu apstrādi var iesniegt, sazinoties ar Šulce Office. Atbilde tiek sniegta bez nepamatotas kavēšanās, parasti ne vēlāk kā viena mēneša laikā.

Personai ir tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā .

10. Sīkdatnes un tehniskie dati

Tīmekļvietne darbojas Mozello platformā. Tās tehniskās darbības nodrošināšanai var tikt apstrādāta informācija par ierīci, pārlūkprogrammu, IP adresi un tīmekļvietnes izmantošanu.

Sīkdatņu izmantošana ir atkarīga no tīmekļvietnes faktiskajiem iestatījumiem un pieslēgtajiem pakalpojumiem.

Sīkdatnēm, kuru izmantošanai nepieciešama piekrišana, tā jāsaņem pirms attiecīgo sīkdatņu izmantošanas.

Informācija par konkrētajām sīkdatnēm un to pārvaldību tiek sniegta atbilstoši tīmekļvietnē faktiski izmantotajām tehnoloģijām.

11. Politikas aktualizēšana

Šulce Office aktualizē šo privātuma politiku, ja mainās personas datu apstrādes procesi, izmantotie pakalpojumi vai piemērojamais tiesiskais regulējums.

Aktuālā redakcija ir pieejama tīmekļvietnē www.sulceoffice.lv.